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個人情報保護方針

1. 個人情報の基本方針

当社は個人情報保護法に則り、すべての従業員(役員含む)が個人情報の適切な取り扱いの重要性を認識し、個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

2. 当社が保有する個人情報

1) 当社はこれらのサービスに関連して、借り手、入居者、連帯保証人、入居者の家族、同居人、物件売買の申込者、買い手、物件所有者、不動産会社(仲介・管理・再貸し)、その他の権利者(以下、クライアントと統称)の個人情報を取得します。

2) 名前、性別、生年月日、住所/電話番号、FAX番号、Eメールアドレス(勤務先を含む)、SNS情報、国籍、生年月日、性別など、当社のクライアントに関連するその他の個人情報も利用されます。

3) クライアントを識別するための個人情報や、これらのサービスに接続されているときに収集された使用履歴なども、当社によって利用されます。

4) クライアントがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、ポータブルデバイス識別情報、サーバーへのアクセス時に機械的に取得されたその他の情報も、当社によって利用されます。

3. 個人情報の利用目的

1) 当社は、不動産管理、仲介、賃貸、売買、建築契約などの契約の履行、情報提供およびサービス提供、クライアントからの問い合わせへの回答などのために個人情報を利用します。

2) クライアントが登録メンバーとしてこれらのサービスを利用する場合、個人情報は、ログイン時の個人識別のために使用され、ログインしている間は各種画面にメンバー情報が自動表示されます。

3) 当社は、物件の紹介、申込結果の通知、クレジット情報機関への信用照会、賃貸契約/保証人契約/物件管理契約/再貸し契約/仲介契約等の完了、履行、管理、売買後の管理やアフターサービス等のために個人情報を利用します。

4) 当社は、当社が提供する他の不動産やサービス、並びにクライアントにとって有用とされるパートナーが提供する製品やサービス等の紹介、アンケート、製品の送付などに個人情報を利用します(契約を結ばないものを含む)。

5) 個人情報は、個人を識別しない形での統計データとして利用されます。

6) 個人情報は、クライアントにサービスを提供し、その他の正当な業務活動に利用されます。

7) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報は第三者に提供されます(前項(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)における利用目的を達成するため)。

4. 第三者への個人情報の提供

クライアントの個人情報は、以下の者に提供される場合があります。クライアントの要求により、この利用は停止されます。

1) クライアントが当社に委託した事項について、契約の相手方(見込みを含む)

2) 契約された不動産業者

3) 保証会社、金融機関、保険会社、金融機関、信用情報機関、建設会社、機器販売会社、引越し業者等、必要な日常的サービスを提供する事業参加者

4) 広告掲載者/組織など、指定された配布機関

5) 政府機関または地方自治体との協力が必要な場合、またはその権限者によって委託された者が法令で定める事務を実施するために協力が必要な場合、当該権限者による同意を得ることによって、これらの事務の妨害のおそれがある場合

6) 法律によって要求される場合

7) 利用目的を達成するために他の第三者に提供する必要がある場合

5. 開示の要求、問題に関するお問い合わせ、訂正、またはキャンセルに関するお問い合わせ

ヘルプ/相談窓口:総務部個人情報管理オフィス

電子メール:seika@sumainoseika.com

電話:052-589-1185

FAX:052-589-1186

開示の要求があるクライアントは、上記までご相談ください。